RFP یا فرم درخواست پروپوزال

RFP یا فرم درخواست پروپوزال، سندی راهبردی است که به هدف اعلام و ارائه دقیق نیازمندی های یک پروژه تدوین می‌شود. در این سند، کسب و کار هدف خود را معرفی می‌کند و به صورت کلی هدف و مشخصات پروژه نرم افزاری مد نظر را شرح می‌دهد.

تنظیم فرم RFP و اجزای آن

مستند نیازمندی دقیق و اصولی، زمینه‌ساز توسعه ساختارمند سامانه آنلاین ( طراحی اپلیکیشن موبایل ، طراحی سایت و پلتفرم کسب و کار) است و احتمال خطا در اجرای پروژه را به صورت محسوسی کاهش می‌دهد. استفاده از یک مستند نیازمندی یا فرم RFP استاندارد، برای کسب و کار امکان مقایسه شرکت های مختلف در بخش های فنی، مالی و زمانی را ممکن می‌کند.

در ادامه بخش های این مستند را معرفی می کنیم.

اطلاعات اولیه و مشخصات کارفرما

اطلاعات اولیه و مشخصات کارفرما

هدف و مشخصات کلی پروژه

این بخش مهم، به حس سامانه و پاسخ‌گویی سامانه به نیاز هدف کسب و کار می‌پردازد. در تعیین هدف و ارزش پیشنهادی سامانه، توجه ویژه به بوم مدل کسب و کار نقش بسیار مهمی در تعیین رویکرد توسعه سامانه و تبیین استراتژی ها دارند.

هر یک از اجزای مطرح شده در این بخش، یک گام حیاتی در ارائه موثر نیازمندی و دریافت راهکار عملیاتی هستد.

زیر بخش و اجزای پروژه

تعیین زیر سامانه های پروژه و اجزای مرتبط آن در مدلسازی دقیق‌تر سامانه و طراحی معماری آن سامانه اهمیت بسیاری دارند.

به عنوان مثال در یک پلتفرم فروشگاهی آنلاین اجزای سامانه شامل بخش کاربران، بخش فروشنده، مدیریت، لجستیک و انبار خواهد بود.

زیر بخش و اجزای پروژه

تعیین زیر سامانه های پروژه و اجزای مرتبط آن در مدلسازی دقیق‌تر سامانه و طراحی معماری آن سامانه اهمیت بسیاری دارند.

به عنوان مثال در یک پلتفرم فروشگاهی آنلاین اجزای سامانه شامل بخش کاربران، بخش فروشنده، مدیریت، لجستیک و انبار خواهد بود.

فیچرها، قابلیت‌ها و ویژگی‌های کلی سامانه

هر سامانه ای با توجه به کاربری و زیر بخش‌های موجود، فیچر ها و قابلیت هایی را خواهد داشت. تمایز این ویژگی‌ها نمایش‌گر ارزش پیشنهادی مدل کسب و کار و مزیت رقابتی سامانه در بازار است. در این بخش ویژگی های سامانه، قابلیت های آن و گستره توانمندی سیستم تا حد امکان باید جزئی ذکر شود.

به عنوان مثال ویژگی‌های یک اپلیکیشن سفارش غذا آنلاین شامل ارسال نوتیفیکیشن (اعلان)، قابلیت ایجاد تخفیف با تغییر سقف یا کف مبلغ، انتخاب شیوه پرداخت، تخصیص اعتبار به کاربران و باشگاه مشتریان اختصاصی می‌باشد.

رقبا/پروژه‌های مشابه (داخلی و خارجی)

هر پروژه ای نیاز به Benchmark کردن بازار دارد. این بنچمارک می‌تواند به گسترش ایده و انتخاب ویژگی‌های متمایز در سامانه کمک شایان توجهی کند.

سامانه های موجود داخلی و خارجی، نقاط قوت و ضعفی دارند که بررسی آن ها موجب تقویت نقاط قوت سامانه در حال طراحی می‌شود. به این وسیله، راهکار های اختصاصی وب و اپلیکیشن پیشنهادی از سوی نوژن بر مبنای خلق نقاط مثبت و مزیت رقابتی خواهند بود.

رقبا/پروژه‌های مشابه (داخلی و خارجی)

هر پروژه ای نیاز به Benchmark کردن بازار دارد. این بنچمارک می‌تواند به گسترش ایده و انتخاب ویژگی‌های متمایز در سامانه کمک شایان توجهی کند.

سامانه های موجود داخلی و خارجی، نقاط قوت و ضعفی دارند که بررسی آن ها موجب تقویت نقاط قوت سامانه در حال طراحی می‌شود. به این وسیله، راهکار های اختصاصی وب و اپلیکیشن پیشنهادی از سوی نوژن بر مبنای خلق نقاط مثبت و مزیت رقابتی خواهند بود.

بستر‌های اجرای پروژه

هر یک از ساید‌های کاربری می‌بایست تحت پلتفرمی کاربردی و متناسب با نیاز و حجم استفاده توسعه یابند. این پلتفرم ها شامل اپلیکیشن اندروید، اپلیکیشن iOS، وب سایت و وب اپلیکیشن هستند. برای این پیشنهاد، نوژن با بررسی پارامتر های مختلف بهینه ترین پیشنهاد را به کسب و کار ارائه می‌دهد.

به عنوان مثال در طراحی یک فروشگاه اینترنتی پلتفرم های پیشنهادی برای ساید های متفاوت سیستم به صورت زیر هستند:

کاربران سامانه: وب، اندروید، iOS
پنل فروشندگان: وب
لجستیک: اندروید
پنل مدیریت: وب

نیازمندی‌های فنی و غیر فنی

در جریان پیاده سازی پروژه، ممکن است برخی نیازمندی های فنی ( مانند تکنولوژی پیاده سازی سرور-ساید) یا غیر فنی ( مانند شرایط پشتیبانی) برای شما حائز اهمیت باشد.

متاسفانه برخی موارد که از نظر مشتریان بدیهی تلقی می‌شوند، توسط برخی شرکت‌ها نادیده گرفته شده و عملا اجرایی نمی‌شوند. پیشنهاد می‌شود این موارد نیز حتما ذکر و مورد پیگیری قرار گیرند. به عنوان مثال در صورتی که قطعا قصد دریافت سورس کد پروزه را دارید از ابتدا این مسئله را با شرکت نرم افزاری مطرح کنید تا در قرارداد مشخصی ثبت گردد.

نیازمندی‌های فنی و غیر فنی

در جریان پیاده سازی پروژه، ممکن است برخی نیازمندی های فنی ( مانند تکنولوژی پیاده سازی سرور-ساید) یا غیر فنی ( مانند شرایط پشتیبانی) برای شما حائز اهمیت باشد.

متاسفانه برخی موارد که از نظر مشتریان بدیهی تلقی می‌شوند، توسط برخی شرکت‌ها نادیده گرفته شده و عملا اجرایی نمی‌شوند. پیشنهاد می‌شود این موارد نیز حتما ذکر و مورد پیگیری قرار گیرند. به عنوان مثال در صورتی که قطعا قصد دریافت سورس کد پروزه را دارید از ابتدا این مسئله را با شرکت نرم افزاری مطرح کنید تا در قرارداد مشخصی ثبت گردد.

زمان‌بندی و هزینه

برای توسعه‌ی هر سامانه نرم ‌افزاری پارامتر‌های هزینه و زمان در صدر توجه هستند. تعیین این دو مورد در نگارش پروپوزال اختصاصی نقش کلیدی دارد.

ممکن است پروژه‌ای به خاطر فورس زمانی، هزینه‌ای به مراتب بالاتر نیاز داشته باشد یا بالعکس. بر این اساس شرکت برای شما پیشنهاد قیمت و برنامه زمان‌بندی تحویل فاز به فاز زیرسامانه‌ها را آماده و ارائه خواهد کرد. لازم به ذکر است طرح محدودیت‌های زمان و هزینه در مستند نیازمندی‌ها امری اصولی و مطابق با استاندارد بین‌المللی است.

نگارش کامل فرم RFP

نکات بیان شده کلیتی از نحوه نگارش فرم RFP و مهم ترین اجزای آن بودند. در ابتدای صفحه نمونه فرم RFP و همچنین راهنمایی جامع برای تکمیل آن نیز در قالب فایل جهت دانلود موجود است.

مهم نیست پروژه در چه Scale ای در حال اجرا است، چه تعداد جامعه هدف‌اش را تشکیل می‌دهند یا در چه صنعتی قرار دارد ؛ مستند RFP یک نیاز ضروری برای طراحی پروژه است و نبود آن صدمات جبران ناپذیری به فرایند توسعه سامانه وارد می‌کند.

نگارش کامل فرم RFP

نکات بیان شده کلیتی از نحوه نگارش فرم RFP و مهم ترین اجزای آن بودند. در ابتدای صفحه نمونه فرم RFP و همچنین راهنمایی جامع برای تکمیل آن نیز در قالب فایل جهت دانلود موجود است.

مهم نیست پروژه در چه Scale ای در حال اجرا است، چه تعداد جامعه هدف‌اش را تشکیل می‌دهند یا در چه صنعتی قرار دارد ؛ مستند RFP یک نیاز ضروری برای طراحی پروژه است و نبود آن صدمات جبران ناپذیری به فرایند توسعه سامانه وارد می‌کند.

خدمات

خدمات شرکت نرم افزاری نوژن برای کسب و کار شما